Waarnemend Medewerker Evenementen & Rondleidingen

Het Centraal Museum is een plek waar kunst, cultuur en stadsgeschiedenis elkaar treffen. Daarnaast biedt het met de ruime Tuinzalen en de schitterende tuin unieke mogelijkheden voor zakelijke en culturele evenementen en zijn we een officiële trouwlocatie. Het Centraal Museum is een diverse en inclusieve organisatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, wat je lichamelijke beperkingen zijn, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kunt maken voor onze organisatie.

Wie zijn wij?

Als oudste stadsmuseum van Nederland heten we iedereen welkom. De programmering van het museum is zeer gevarieerd: van de grootste Rietveld-collectie ter wereld tot het originele Dick Bruna-atelier, van de Utrechtse Caravaggisten tot Charley Toorop, van Jan Taminiau, hedendaagse kunst en design tot het indrukwekkende zeventiende-eeuwse poppenhuis en het beroemde, eeuwenoude Utrechtse schip. Ook het nijntje museum, het allerleukste museum voor peuters en kleuters, en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van Centraal Museum Utrecht. Wij willen met onze verhalen de blik van de bezoeker verruimen. Utrecht is daarbij onze basis, de wereld is ons speelveld.

De drie locaties trekken zo’n 400.000 bezoekers. Wij werken met ruim 150 collega’s en een even grote groep vrijwilligers op verschillende plekken en in verschillende functies binnen het museum.

Waar kom je te werken?

Als Medewerker Evenementen & Rondleidingen werk je op de afdeling Commerciële Zaken, in het Team Evenementen & Rondleidingen. Als Medewerker Evenementen & Rondleidingen maak je deel uit van het Team Evenementen & Rondleidingen binnen de afdeling Commerciële Zaken. Deze afdeling zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en draagt bij aan een optimale bezoekersbeleving door informatievoorziening, de exploitatie van de museumwinkels en -restaurants, en de organisatie van interne en externe evenementen en rondleidingen.

Binnen de afdeling staan gastvrijheid, professionaliteit, samenwerking, enthousiasme, creativiteit en pro activiteit centraal.

Vanuit je kantoor onderhoud je nauw contact met de floormanagers, rondleiders en in- en externe opdrachtgevers. Je trekt de kar bij de voorbereiding en organisatie van alle evenementen en rondleidingen.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Evenementen & Rondleidingen ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse evenementen en rondleidingen binnen het museum. Je stelt draaiboeken op, maakt roosters, onderhoudt contact met opdrachtgevers en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van elk evenement. Je verwerkt aanvragen voor rondleidingen en evenementen in het systeem en zorgt voor een correcte facturatie.

Je werkt nauw samen met de floormanagers die de evenementen uitvoeren en brieft hen zorgvuldig over alle details. Bij drukte of bijzondere gelegenheden steek je ook zelf de handen uit de mouwen en ben je aanwezig bij de uitvoering van evenementen om te ondersteunen waar nodig. Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om bij uitzondering in de avonduren of in het weekend te werken.

Wat breng jij mee?

Organisatietalent: Als Medewerker Evenementen & Rondleidingen ben je een echte regelaar. Je plant alle evenementen en rondleidingen in, coördineert deze, houdt alle lijntjes strak in handen en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd worden. Je hebt oog voor elke deadline en bewaakt nauwkeurig de planning.
Oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Of het nu gaat om het briefen van rondleiders, het afstemmen met opdrachtgevers of het maken van draaiboeken: jij zorgt dat alle details kloppen en niets over het hoofd wordt gezien.
Proactief: Je werkt zelfstandig op kantoor, pakt uit eigen beweging werkzaamheden op en gaat geen uitdaging uit de weg. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met oplossingen. Bij onverwachte situaties schakel je snel en bedenk je creatieve alternatieven.
Flexibel: Je vindt het geen probleem om af en toe je handen uit de mouwen te steken bij de uitvoering van evenementen. Wanneer nodig sta je klaar om te helpen bij de praktische zaken rondom evenementen en rondleidingen.
Samenwerkingsgericht: Je communiceert helder en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen. Je schakelt soepel tussen opdrachtgevers, rondleiders en de collega's uit je team.

Wat wij bieden

We bieden je passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum-CAO.
De functie is ingeschaald in schaal 8 op een trede die afhangt van de kennis en ervaring die je meebrengt (dit betekent een salaris van €3.111,- tot €3.951,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
Het pensioen is ondergebracht bij het ABP.
8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering.
Volledige reiskostenvergoeding voor woon/werk verkeer en dienstreizen op basis van OV 2e klas.
Je mag het museum bezoeken met 4 introducees en hebt daarnaast de mogelijkheid tot het gebruiken van een ICOM kaart waarmee je wereldwijd toegang hebt tot diverse musea.
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst, met als einddatum 30-06-2027.

Solliciteren naar deze functie?

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden, vragen we je niet om een sollicitatiebrief of CV. In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. Wel vragen we je om je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Tijdens de eerste selectie ziet de sollicitatiecommissie alleen de gegeven antwoorden, niet je naam en/of contactgegevens.

Vijf vragen

We willen je vragen om alleen de volgende vragen te beantwoorden. Gebruik hiervoor per vraag maximaal 200 woorden. Vul je antwoorden uiterlijk zondag 20 september 2026 in via dit formulier.

Organisatietalent is cruciaal in deze functie. Kun je een voorbeeld geven van een complex project dat je hebt georganiseerd en hoe je ervoor zorgde dat alles vlekkeloos verliep?
Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel bij het plannen van evenementen en rondleidingen. Kun je beschrijven hoe je in je huidige of vorige functie hebt laten zien dat je gestructureerd werkt en geen details over het hoofd ziet?
In deze functie moet je soms ook zelf de handen uit de mouwen steken. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je proactief hebt gehandeld? Wat was jouw rol en hoe heb je dit aangepakt?
Je werkt in een dynamische omgeving waar soms onverwachte situaties ontstaan. Kun je een voorbeeld geven van een moment waarin je flexibel was en creatief moest omgaan met een last-minute wijziging of probleem?
Bij het organiseren van evenementen en rondleidingen werk je samen met veel verschillende partijen. Hoe zorg je ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is en kun je een voorbeeld geven van hoe je de communicatie tussen verschillende stakeholders hebt gestroomlijnd?

Meer informatie

Neem voor meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden contact op met Merel Vens, hoofd commerciële zaken, te bereiken op mvens@centraalmuseum.nl. Reageren op de vacature graag uitsluitend via dit formulier. Sollicitaties die via een andere weg binnenkomen worden niet in behandeling genomen.

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 24 september 2026.