Facilitair Medewerker Projecten en Services (m/v/x)

Wat ga je doen?

Als Facilitair Medewerker Projecten en Services doe je facilitaire inkooptrajecten, zoals een tender voor nieuwe uniformen voor de beveiliging. De coördinatie van projecten, zoals het verbeteren van een intern proces of het verbeteren van de toegankelijkheid van het museum.

Daarnaast coördineer je de operationele facilitaire dienstverlening zoals het behandelen van de facilitaire aanvragen, het inplannen van reparaties of andere werkzaamheden en het bewaken van de afhandeling, middels een Facilitair Management Informatie Systeem (Prequest). Ook zorg je voor de operationele aansturing van het schoonmaakcontract en geef je leiding aan de 2 medewerkers facilitaire zaken.

Wat vragen we van jou?

Je hebt een relevante HBO opleiding richting facilitair management afgerond of je hebt aantoonbare vergelijkbare ervaring. Je hebt goede kennis van de facilitaire werkprocessen.

Je beschikt over organisatorische vaardigheden en kan daarin prioriteiten stellen, waardoor je overzicht en voortgang behoudt in de (gelijktijdige) projecten. Je werkt nauwkeurig; in het bijhouden van de projectadministratie en documentatie, het opzetten en in het onderhouden van processen.

Je bent oplossingsgericht en denkt na over praktische en haalbare oplossingen voor problemen. Niets is zo breed als het facilitaire werkveld. Dagelijks krijgen we te maken met een nieuw vraagstuk, jij bent in staat voor de verschillende vraagstukken een plan van aanpak op te stellen, vaak in overleg met externe partijen en interne stakeholders.

Je bent communicatief sterk, weet het achterliggende doel of de reden van een vraag te achterhalen. Dit kan je vervolgens duidelijk communiceren naar de betrokken afdelingen of externe partijen.

Je toont initiatief, je werkt graag zelfstandig en bent bovenal leergierig. Jij speelt in op de behoefte die je in de organisatie signaleert. Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op facilitair gebied of je gaat er bewust naar op zoek. Bijvoorbeeld door deel te nemen aan de bijeenkomsten vanuit de museum netwerken. Je kunt dan denken aan nieuwe slimmere technologie die we willen inzetten, of de mogelijkheden om ons museum verder te verduurzamen.

Wie zijn wij?

Als oudste stadsmuseum van Nederland willen we iedereen welkom heten. De programmering van het museum is zeer gevarieerd: van de grootste Rietveld-collectie ter wereld tot het originele Dick Bruna-atelier, van hedendaagse kunst, mode en design tot het indrukwekkende zeventiende-eeuwse poppenhuis en het beroemde, eeuwenoude Utrechtse schip. Ook het nijntje museum, het allerleukste museum voor peuters en kleuters en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van Stichting Centraal Museum Utrecht. Met onze tentoonstellingen en projecten willen we samen bouwen aan een leefbare cultuur en verzamelen we kunst, vormgeving en geschiedenis voor de huidige en toekomstige generatie in Utrecht en ver daarbuiten.

Jaarlijks ontvangen we op onze locaties zo'n 400.000 bezoekers. We werken met ruim 150 collega’s en een even grote groep vrijwilligers op verschillende plekken en in verschillende functies binnen het museum.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op de afdeling Facilitaire Zaken, waar naast het Facility & Vastgoed team ook het team Beveiliging en de Technische Dienst onderdeel van uitmaakt. Het team is verantwoordelijk voor de facilitaire services in alle vier de panden van de Stichting. Je werkt nauw samen met het hoofd Facilitaire Zaken, de senior medewerker vastgoed en veiligheid en de coördinatoren van de technische dienst en beveiliging. We helpen elkaar en binnen het team is ruimte voor nieuwe ideeën of je nu een dag of een jaar bij ons werkt.

Wat bieden wij?

Wij bieden je passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum-cao.

• De functie is indicatief ingeschaald in schaal 7 afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt (dit betekent een salaris van € 3.015,- tot € 3.747,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering;
• Volledige woon/ werk reiskostenvergoeding op basis van OV 2e klas, of fietsvergoeding;
• Een pensioen dat is ondergebracht bij het ABP;
• Een leuk klein team;
• 201,6 verlofuren per jaar op fulltime basis;
• Gratis toegang tot het Centraal Museum, nijntje museum en Rietveld Schröderhuis voor jezelf en 4 gasten;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding;
• We bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar aan, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Hoe solliciteer je en vraag je meer informatie?

Meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun je krijgen van Willemijn de Boer, Hoofd Facilitaire Zaken. Zij is te bereiken per e-mail op wboer@centraalmuseum.nl.

Solliciteren naar deze functie?

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je NIET om een sollicitatiebrief of cv. In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde vragen waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Dit zorgt ervoor dat we iedereen op een gelijke manier beoordelen. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen.

We vragen wel om je naam, telefoonnummer en emailadres te vermelden zodat we contact met je op kunnen nemen. Tijdens het beoordelen ziet de sollicitatiecommissie deze informatie overigens niet. We kijken alleen naar de inhoudelijke beantwoording.

VRAGEN:

We willen je vragen om alleen de volgende vragen te beantwoorden. Solliciteer uiterlijk 10 juni 2026 via dit formulier. Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag.

In je sollicitatie ontvangen we graag antwoorden op de volgende vragen:

1. Wat motiveert jou om op deze functie bij het Centraal Museum te reageren?
2. In deze rol zul je vaak bij meerdere projecten tegelijkertijd zijn aangesloten. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere (organisatorische) taken tegelijkertijd had en hoe je hierin overzicht hield. Hoe heb je daarin prioriteiten gesteld en wat was daarvan het resultaat?
3. Vrijwel iedere dag dienen zich nieuwe situaties of problemen aan waar jij op zult moeten inspelen. Benoem een specifieke situatie waarin je een praktische oplossing voor een probleem hebt bedacht en hoe je daarin met alle stakeholders hebt samengewerkt en met verschillende belangen bent omgegaan.
4. Het kunnen achterhalen van de reden voor het stellen van een vraag of doen van een verzoek is essentieel voor het uitvoeren van deze functie. Beschrijf een situatie dat je je communicatieve vaardigheden hebt gebruikt om exact te achterhalen wat er nodig was om een uitdagende situatie tot een goed einde te brengen. Hoe heb je de behoeften van de klant geïdentificeerd en hierop gereageerd?
5. Kun je een voorbeeld geven van een facilitair inkooptraject dat je hebt uitgevoerd en uitleggen hoe je deze hebt aangepakt om tot het beste resultaat te komen?
6. Kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je zelf hebt gesignaleerd of een initiatief dat je hebt genomen voor een verbetering? Hoe heb je dit aangepakt, en wat was daarvan het resultaat?

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 10 juni 2026 via dit formulier.

De eerste gesprekken staan gepland op maandag 15 juni, de tweede ronde gesprekken zijn op woensdag 17 juni in de middag. Je krijgt hierover uiterlijk 12 juni bericht.

Bij indiensttreding vragen we je een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Een screening door een particulier recherchebureau maakt deel uit van de selectieprocedure

‍