Het allerleukste museum voor peuters en kleuters vind je in Utrecht. In het nijntje museum ontdekken peuters en kleuters hun wereld samen met nijntje en haar vriendjes. Het museum gaat uitbreiden. Sinds de opening in 2016 overtreffen de bezoekersaantallen alle verwachtingen. Met de uitbreiding biedt het museum ruimte aan meer bezoekers per jaar, vermeerdert het aantal vierkante meters tentoonstellingsruimte en kan het op professionele wijze voorzien in aanvullende faciliteiten zoals een bezoekerscafé en een volwaardige theaterzaal. Ook wordt de looproute in het museum logischer en efficiënter gemaakt. Een belangrijk onderdeel van de uitbreiding vormt het maken van een geheel vernieuwde, inhoudelijke én educatieve opstelling. Ook zal er sprake zijn van een verhuizing naar een tijdelijke locatie tijdens de bouwwerkzaamheden.
Om deze projecten te coördineren zijn wij per 1 maart 2021 op zoek naar een ervaren, resultaatgerichte en pro-actieve
Projectcoördinator
Voor gemiddeld 24 uur per week, voor de duur van ongeveer anderhalf jaar
met een zakelijke en dienstverlenende instelling.
Dit is het werk
- Je werkt samen met de projecteider en het projectteam aan de realisatie van de nieuwe opstelling in het nijntje museum én op de tijdelijke locatie
- Samenstelling begroting en planning van de projecten samen met de projectleider en bewaking daarvan gedurende het tentoonstellingsproces
- Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatief hoogstaande uitvoering van de projecten en draagt er zorg voor dat deze binnen de grenzen blijven van tijd en geld
- Je voert administratieve werkzaamheden uit die verband houden met de genoemde activiteiten, zoals de correspondentie en de registratie van tentoonstellingsgegevens
- Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals het aanvragen van offertes bij de diverse uitvoerende partijen en het maken en communiceren van planningen van de uitvoering.
- Je ben de voorzitter van de vergaderingen van de projectgroep die je in nauw overleg met de projectleider voorbereidt.
Plek in de organisatie
De projectcoördinatoren zorgen voor de fysieke verwezenlijking van tentoonstellingen, evenementen en andere publieksgerichte activiteiten van het Centraal Museum. De nadruk ligt hierbij op het proces (planning en het
(technisch)voorzitten van de projectgroep), de bewaking van het budget en het verrichten van ondersteunde activiteiten.
De projectcoördinator is van begin tot eind nauw betrokken bij een project en stuurt het proces aan. De projectcoördinator is binnen de projectgroep de belangrijke schakel tussen alle betrokkenen: samensteller, bruikleengevers, vormgever, uitvoerder enz. Het team Projectcoördinatie bestaat naast deze vacature uit vier projectcoördinatoren.
Dit breng je mee
- Minimaal drie jaar ervaring in projectmanagement
- Kennis van museale processen, waaronder plannen en begroten van tentoonstellingsprojecten, is een pré
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (office 365)
- Goed kunnen functioneren binnen een team; je bent een echte teamplayer.
- Zelfstandig kunnen werken
Het Centraal Museum wil een diverse organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor ons bedrijf.
Onze arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden conform de Museum CAO schaal 9 (inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring € 2.840,- tot € 3.718,- bruto op basis van een 36-urige werkweek); pensioen ondergebracht bij het ABP.
Uitvoering als zelfstandige (zzp-er) is ook bespreekbaar.
Meer informatie
Meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun je krijgen van Kristine Kavelaars, senior projectcoördinator. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06 41 46 80 68 (ma-do tussen 10 en 15 uur) of per e-mail op kkavelaars@centraalmuseum.nl.
Solliciteren naar deze functie?
Wij verzoeken je te solliciteren vóór 31-12-2020. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae per e-mail sturen aan projectcoordinator@centraalmuseum.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14-1-2021.