Wie ben jij?

Als projectcoördinator heb je dagelijks te maken met uiteenlopende taken, veelal in projectteamverband, met soms complexe inhoud. Dat vraagt kennis en flexibiliteit.

Je bent een enthousiaste verbinder en hebt als voorzitter van de projectgroep oog voor de sfeer binnen het projectteam. Je werkt binnen de projectgroep nauw samen met de conservator en andere teamleden. Je kunt gemakkelijk schriftelijk en mondeling communiceren op uiteenlopende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie.

Je bent precies en gestructureerd en je hebt ervaring met Office 365. Ook ben je zorgvuldig in het opstellen en up-to-date houden van de begroting en de planning.

Het Centraal Museum is een diverse en inclusieve organisatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, wat je lichamelijke beperkingen zijn, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kunt maken voor onze organisatie.

Wie zijn wij?

Als oudste stadsmuseum van Nederland willen we iedereen welkom heten. Het Centraal Museum bezit de grootste Rietveld-collectie ter wereld, maar ook een reconstructie van het originele Dick Bruna-atelier. Van de Utrechtse caravaggisten tot Marlene Dumas, en van Iris van Herpen tot het indrukwekkende zeventiende-eeuwse poppenhuis: wij willen met onze verhalen de blik van de bezoeker verruimen. 

Utrecht is onze basis, de wereld is ons speelveld. Het Centraal Museum is een museum waar je altijd geïnspireerd vandaan komt, met een actief verzamel- en presentatiebeleid op het gebied van kunst en geschiedenis. Het nijntje museum, het allerleukste museum voor peuters en kleuters, en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van de Stichting Centraal Museum.

Onze locaties samen trekken jaarlijks ruim 350.000 bezoekers. Wij werken met meer dan honderd collega’s en een even grote groep vrijwilligers op verschillende plekken en in verschillende functies binnen het museum. 

Wat vragen we van je?

Als projectcoördinator coördineer je en geef je uitvoering aan werkzaamheden gericht op de realisatie van een modetentoonstelling en een tentoonstelling als onderdeel van een festival.  Dit betekent dat je de organisatie, afstemming en administratie van de bruikleenaanvragen en transporten verzorgd, de projectbegroting en -planning opstelt en zorgdraagt voor correcte opdrachtverstrekkingen. Ook leid je als voorzitter van de projectvergadering de projectteamvergadering, je bereidt deze samen met de conservator voor en zorgt voor verslaglegging.

Waar kom je te werken?

Binnen het team Projectcoördinatie gaan we op een informele manier met elkaar om. Je staat als projectcoördinator in nauw contact met veel collega’s van andere afdelingen en ziet dus veel verschillende kanten van het museum.

Het team Projectcoördinatie valt bij het Centraal Museum direct onder de zakelijk directeur en minimaal een keer per maand voeren we gezamenlijk overleg. De kracht van ons team is dat we kennis met elkaar delen en betrokken zijn bij elkaars projecten.

Wat wij bieden

We bieden je passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum-cao. De functie is ingeschaald in schaal 9, op een trede die afhangt van de kennis en ervaring die je meebrengt (dit betekent een salaris van € 3.187,- tot € 4.141,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). Het pensioen is ondergebracht bij het ABP.

In verband met de duur van de opdracht is het ook mogelijk om deze als zzp'er uit te voeren.

Hoe solliciteer je en vraag je meer informatie?

Voor meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Renske de Vriend, projectcoördinator. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06 20 88 21 87 (maandag tot en met donderdag), of per e-mail via rvriend@centraalmuseum.nl. 

Sollicitaties ontvangen wij tot en met 15 december 2023. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 10 januari 2024. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en cv per e-mail sturen naar vacatureprojectbureau@centraalmuseum.nl.

Bij indiensttreding/opdrachtaanvaarding vragen we je een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.