Coördinator Veiligheid en Beveiliging
Het Centraal Museum in Utrecht zoekt een coördinator Veiligheid en Beveiliging (32 tot 36 uur per week).
Het Centraal Museum in Utrecht zoekt een coördinator Veiligheid en Beveiliging (32 tot 36 uur per week).
Het Centraal Museum in Utrecht zoekt een coördinator Veiligheid en Beveiliging (32 tot 36 uur per week).
Als oudste stadsmuseum van Nederland willen we iedereen welkom heten. De programmering van het museum is zeer gevarieerd: van de grootste Rietveld-collectie ter wereld tot het originele Dick Bruna-atelier, van de Utrechtse Caravaggisten tot Pyke Koch, van Jan Taminiau, hedendaagse kunst en design tot het indrukwekkende zeventiende-eeuwse poppenhuis en het beroemde, eeuwenoude Utrechtse schip. Ook het nijntje museum, het allerleukste museum voor peuters en kleuters, en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van Centraal Museum Utrecht.
Onze locaties samen trekken zo'n 400.000 bezoekers. Wij werken met ruim honderd collega’s en een even grote groep vrijwilligers op verschillende plekken en in verschillende functies binnen het museum. Bekijk hier een video met onze collega's.
Als Coördinator Beveiliging en Veiligheid ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het beleid op het gebied van integrale veiligheidszorg en beveiliging. En je geeft hier advies over en uitvoering aan.
Je borgt de veiligheid van onze gebouwen en alles wat zich daar binnen afspeelt. Dit loopt van het zorgen dat we voldoen aan wet- en regelgeving tot het borgen van de veiligheid van kunstwerken en bezoekers bij het ontwerp van een nieuwe tentoonstelling.
Je stuurt de afdeling beveiliging aan, met ondersteuning van de teamleiders beveiliging. Je voert beveiligingsaudits uit, stelt verbeterplannen op en ziet toe dat de plannen worden geconcretiseerd. Je begeleidt het hele proces van het verbeteren van werkprocedures en het implementeren van de nieuwe veiligheidsmaatregelen tot en met de borging hiervan.
Je verzorgt het management van beveiliging gerelateerde contracten, zoals het contract voor het onderhoud aan alle security systemen. Dit jaar staat het vervangen van de alle securitysystemen op de planning, jij maakt deel uit van dit projectteam en bent eerste aanspreekpunt namens onze organisatie.
Je treedt op als milieu en arbo (preventie) medewerker en neemt zitting in het arbo team. Ook ben je hoofd BHV in het geval van calamiteiten.
Je komt te werken op de afdeling Facilitaire Zaken waar team beveiliging, team facilitair en de technische dienst ook onderdeel van uitmaakt. De afdeling is verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van de organisatie in alle panden van de Stichting. Je werkt nauw samen met het hoofd facilitaire zaken, de senior medewerker vastgoed, de teamleiders beveiliging en de medewerker facilitaire projecten en services. We helpen elkaar en binnen het team is ruimte voor nieuwe ideeën of je nu een dag of een jaar bij ons werkt.
Wij bieden je passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum cao.
Voor meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun contact opnemen met Willemijn de Boer, Hoofd Facilitaire Zaken. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06 53381938, of per e-mail op [email protected].
Solliciteren naar deze functie?
Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je NIET om een sollicitatiebrief of cv. In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde vragen waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Dit zorgt ervoor dat we iedereen op een gelijke manier beoordelen. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen.
We vragen wel om je naam, telefoonnummer en emailadres te vermelden zodat we contact met je op kunnen nemen. Tijdens het beoordelen ziet de sollicitatiecommissie deze informatie overigens niet. We kijken alleen naar de inhoudelijke beantwoording.
We willen je vragen om alleen de volgende vragen te beantwoorden. Stuur je antwoorden vóór 10 februari 2025 naar [email protected].
Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag.
In je sollicitatie ontvangen we graag antwoorden op de volgende vragen:
1. Het analyseren van een nieuw tentoonstellingsontwerp (op papier) op veiligheid en beveiligingsaspecten vraagt om nauwgezet alle details te beoordelen. Beschrijf een situatie waarin oog voor details essentieel was voor een goed resultaat, waarin jij een risico inzichtelijk hebt gemaakt. Wat was je aanpak?
2. Door onze oude gebouwen, voortdurend wisselende exposities en dagelijks vele verschillende bezoekers staan we dagelijks voor onverwachte situaties, waarvoor een pragmatische en oplossingsgerichte instelling nodig is. Vertel over een moment waarop je tegen een onverwachte uitdaging aanliep. Hoe heb je hierop gereageerd en welke stappen heb je ondernomen om het probleem op te lossen?
3. Je geeft leiding aan de teamleiders beveiliging en indirect aan het gehele team beveiliging. Geef een voorbeeld van een gelegenheid waarbij je een team moest aansturen. Welke acties heb je ondernomen om het team te motiveren en te begeleiden naar een nieuwe werkwijze of bepaald succes?
4. Bij projecten zijn vaak verschillende afdelingen en externe partijen betrokken. Omschrijf een situatie waarin effectieve communicatie essentieel was. Hoe heb je de communicatie aangepakt en hoe zorgde jij ervoor dat misverstanden werden voorkomen?
5. Noem een voorbeeld van een project waarbij je meerdere taken moest beheren. Hoe heb je taken geprioriteerd en georganiseerd om het project succesvol af te ronden?
De gesprekken staan gepland op maandag 24 februari.
Bij indiensttreding vragen we je een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Een screening door een particulier recherchebureau maakt deel uit van de selectieprocedure