Het Centraal Museum kent een ruimhartig bruikleenbeleid. Het leent jaarlijks ca. 250 collectiestukken uit aan ca. 70 tentoonstellingen in binnen- en buitenland. Om het bruikleenverkeer in goede banen te leiden, hebben we de onderstaande regels opgesteld. Bovendien gelden onze bruikleenvoorwaarden.

Beperking bruikleenverkeer

Achter de schermen zijn we druk bezig met de voorbereidingen voor de verhuizing van alle 70.000 objecten naar een nieuw depot in 2027. Wij zijn voor een ruimhartig bruikleenbeleid, maar zijn nu genoodzaakt een pas op de plaats te maken. Daarom vragen wij om voor de periode tot 2028 alleen de voor uw tentoonstelling echt essentiële stukken aan te vragen. Ook vragen wij om begrip voor de strenge hantering van de aanvraagperiode van 6 maanden voor bruiklenen. Uitzonderingen hierop zijn niet meer mogelijk. Als de verhuizing achter de rug is, keren we graag weer terug naar het genereuze bruikleenbereid, waar wij om bekend staan.

  • Een bruikleenaanvraag moet minimaal zes maanden voor de ingangsdatum van de bruikleen worden ingediend.
  • Uw aanvraag bevat de volgende informatie:
    • naam en adres van de instelling die de bruikleen aanvraagt
    • contactpersoon (naam, functie, telefoon, postadres, e-mail)
    • actueel facility report van de instelling
    • reden van aanvraag (tentoonstelling, onderzoek, etc.) en korte beschrijving van het project
    • tentoonstellingsperiode(n), -naam en -plaats
    • objectenlijst met inventarisnummers
  • Aanvragen worden alleen in behandeling genomen na het indienen van een schriftelijk verzoek gericht aan de directeur: Centraal Museum t.a.v. Bart Rutten Postbus 2106 3500 GC Utrecht of een email aan loans@centraalmuseum.

Kosten voortvloeiend uit het bruikleen (bijvoorbeeld conditierapporten, verpakking) worden doorberekend. Nadat een bruikleenaanvraag in behandeling is genomen en de bruikleennemer besluit het bruikleenverzoek (deels) in te trekken, zullen de gemaakte kosten worden doorberekend. Meer informatie is te verkrijgen via de afdeling Collectiebeheer, via het algemene telefoonnummer 030 - 2362362.